Copia de siguranță înseamnă că aceleași fișiere există în cel puțin două alte locuri, în afară de dispozitivul pe care lucrezi. Regula 3-2-1 o rezumă într-o frază: trei exemplare ale datelor, pe două tipuri de suport diferite, dintre care unul ține la distanță, în afara casei sau a biroului.
Lucrul acesta pare exagerat până în ziua în care un laptop nu mai pornește, iar pozele din ultimii zece ani, declarațiile și contractele rămân închise în interior. Din fericire, o rutină bună se pune la punct într-o după-amiază și apoi funcționează aproape singură.
Ce se poate întâmpla cu fișierele tale?
Fișierele se pierd mai rar prin evenimente spectaculoase și mai des prin lucruri banale. Un hard disk are o durată de viață limitată și se strică de obicei fără avertisment. Un laptop poate fi furat din mașină sau uitat în tren. O cană de cafea se răstoarnă exact acolo unde nu trebuie. Un fișier șters din grabă sau suprascris cu o versiune mai veche nu mai poate fi recuperat din coșul de gunoi.
Mai există programele de tip ransomware, care criptează fișierele și cer bani pentru cheie. Dacă singura ta copie se află pe calculatorul infectat, ai doar două opțiuni proaste. Dacă ai o copie păstrată separat, formatezi calculatorul și o iei de la capăt, cu un deranj, dar fără pierderi.
Ce înseamnă regula 3-2-1 în practică?
Cifrele au fiecare rostul lor. Trei exemplare înseamnă originalul și două copii: probabilitatea ca toate trei să dispară simultan este foarte mică. Două tipuri de suport înseamnă că nu te bazezi pe același tip de dispozitiv, pentru că un defect de fabricație sau o supratensiune poate afecta mai multe discuri de același fel. Un exemplar în altă locație acoperă incendiul, inundația și furtul.
Un exemplu cuminte pentru un utilizator obișnuit arată așa:
- Exemplarul 1: fișierele de pe laptop sau de pe telefon.
- Exemplarul 2: un hard disk extern sau un SSD portabil, la care conectezi periodic calculatorul.
- Exemplarul 3: un serviciu de stocare în cloud, care păstrează o copie în afara casei.
Nu e nevoie de echipament scump. Important este ca suporturile să fie într-adevăr independente: un al doilea folder pe același disc nu este o copie de siguranță.
De ce sincronizarea nu înlocuiește copia de siguranță?
Multe servicii de cloud sincronizează un folder între dispozitive. Sincronizarea înseamnă că ce faci într-un loc se repetă în celelalte, deci și ștergerea sau criptarea de către un virus se propagă imediat peste tot. O copie de siguranță, în schimb, păstrează o stare din trecut și nu se modifică odată cu fișierele originale.
Verifică dacă serviciul pe care îl folosești păstrează versiuni anterioare ale fișierelor și pentru cât timp. O istorie de versiuni, chiar și de o lună, îți dă o plasă de siguranță în cazul unei ștergeri accidentale sau al unei infectări descoperite târziu. Fără ea, cloudul rămâne doar o oglindă comodă.
Cum îți faci o rutină pe care chiar o respecți?
Cea mai bună copie de siguranță este cea care se face fără să te gândești la ea. Programele de copiere automată din sistemele de operare sau din aplicațiile producătorilor de discuri pot rula zilnic sau săptămânal, imediat ce discul extern este conectat. Dacă tot trebuie să faci ceva manual, leagă obiceiul de un moment fix, de exemplu duminică seara.
Hotărăște mai întâi ce merită salvat. De regulă, sistemul de operare și programele se pot reinstala, deci contează în primul rând datele care nu pot fi refăcute:
- fotografii și filmări de familie;
- documente personale, contracte, facturi și declarații scanate;
- fișiere de lucru și proiecte aflate în desfășurare;
- exporturi de contacte, de agende și de parole;
- arhive de e-mail pe care vrei să le păstrezi.
Amânarea este dușmanul numărul unu. Graba cu care ne trăim zilele, despre care se vorbește în articolul cultura vitezei și ce contează cu adevărat, face ca lucrurile importante, dar nu urgente, să rămână ultimele pe listă. O alarmă recurentă în calendar rezolvă mai mult decât orice program.
Cum verifici dacă backup-ul chiar funcționează?
Un backup netestat este doar o speranță. O dată pe an, alege câteva fișiere din copie și încearcă să le deschizi pe alt dispozitiv, de preferință unul care nu are programul de copiere instalat. Dacă ai criptat copia, verifică și dacă ai parola la îndemână: o copie perfectă, dar fără cheie, nu te ajută cu nimic. Mai ia în calcul și dimensiunea: dacă fișierele cresc, un disc extern plin nu mai salvează nimic, iar unele programe nu te avertizează clar.
| Suport | Avantaje | De urmărit |
|---|---|---|
| Hard disk extern | Capacitate mare la un cost mic, control deplin | Piese în mișcare, sensibil la lovituri; trebuie păstrat separat |
| SSD portabil | Rapid și rezistent la șocuri | Preț mai mare pe gigaoctet |
| Cloud | Copie în afara casei, acces de oriunde | Abonament, viteză de încărcare, încredere în furnizor |
| NAS de acasă | Copiere automată pentru mai multe dispozitive | Configurare mai complexă; fără copie externă rămâne în aceeași locuință |
Când descarci programe de backup, ia-le doar de la producător. Reguli bune pentru asta găsești în materialul despre corectitudinea și verificarea surselor.
Întrebări frecvente
Cât de des trebuie făcută copia de siguranță?
Depinde de cât de repede se schimbă datele. Pentru fișiere de lucru, zilnic sau chiar continuu; pentru poze și documente personale, săptămânal este de obicei suficient.
Ajunge un singur hard disk extern?
Nu. Un singur disc este o a doua copie, nu o strategie: lipsește exemplarul din afara casei, care te protejează de furt și de dezastre.
Pot folosi telefonul ca depozit de copii?
Nu e recomandat, pentru că și telefonul se pierde sau se strică. Folosește-l ca sursă de poze, nu ca loc unic de păstrare.
